Sprachnachrichten & Voice Mail direkt per E-Mail senden – inklusive automatischer Sprache-zu-Text-Transkription

Bodo Voice Mails: Sprachnachrichten per E-Mail senden inklusive automatischer Sprache zu Text Transkription

Dank moderner Voice Mail schnelle & persönliche Kommunikation mit Nachvollziehbarkeit

Mit Bodos Sprachnachrichten-Funktion können Sie Sprachnachrichten (Voice Mails) von bis zu 20 Minuten Länge direkt per E-Mail aufnehmen und versenden – ohne externe Tools wie WhatsApp oder andere Messaging-Apps. Diese Funktion vereinfacht die Kommunikation, besonders in dringenden Situationen, und spart wertvolle Zeit.

Dank integrierter Sprache-zu-Text-Technologie werden alle Sprachnachrichten automatisch transkribiert und im Ticket gespeichert, sodass Inhalte schnell überprüft, durchsucht und jederzeit nachvollzogen werden können. So bleiben Effizienz und persönliche Kommunikation optimal miteinander verbunden.

Video: Wie funktionieren Sprachnachrichten/Voice Messages in Bodo?

Einfache Aufnahme, sofortige Zustellung und Sprache-zu-Text-Transkription dank modernster KI/AI Technologie

Die Nutzung von Sprachnachrichten in Bodo könnte nicht einfacher sein: Klicken Sie auf den Aufnahme-Button, sprechen Sie Ihre Nachricht und senden Sie diese direkt per E-Mail. Keine zusätzlichen Tools erforderlich – alles geschieht innerhalb des Systems! Ihre Nachricht wird sofort an den Empfänger gesendet, wodurch keine Zeit verloren geht. Zudem transkribiert die Technologie bei Nachrichten von bis zu 20 Minuten Länge Ihre Sprachnachricht automatisch in Text (Sprache-zu-Text/Speech to Text) . Das bedeutet, Sie müssen die gesamte Aufnahme später nicht noch einmal anhören – die Sprache zu Text Transkription wird direkt im Ticket angezeigt, sodass Sie den Inhalt der Nachricht schnell überprüfen können.

Warum Sprachnachrichten per E-Mail?

Praktisch, effizient, persönlich und nachvollziehbar

In vielen professionellen Kontexten, wie bei Ärzten, Kliniken, Steuerberatern/Treuhänder oder Kundenservice-Teams, sind Sprachnachrichten oft der schnellste und effektivste Weg, Informationen zu übermitteln. Sie ermöglichen nicht nur eine effiziente Kommunikation, sondern schaffen auch eine persönliche Verbindung. Eine Nachricht in der eigenen Stimme zu senden, verleiht der Kommunikation eine persönliche Note, die in der schriftlichen Kommunikation oft fehlt. Besonders in dringenden Situationen, wie medizinischen Notfällen oder schnellen Anfragen, helfen Sprachnachrichten (Voice Messages), eine engere Beziehung zum Kunden oder Klienten aufzubauen, da diese Ihre Stimme hören, was persönlicher und menschlicher wirkt.

Trotz der Nutzung von Sprachnachrichten bleibt der Kommunikationsverlauf vollständig erhalten. Alle Nachrichten werden im Bodo-System gespeichert, was die Nachvollziehbarkeit und den einfachen Zugriff auf frühere Interaktionen gewährleistet – ideal für eine strukturierte und rechtskonforme Kommunikation. Zudem erleichtert die automatische Transkription die Überprüfung von Nachrichten, ohne lange Sprachmemos erneut abspielen zu müssen.

Anwendungsbeispiele für Sprachnachrichten

Ärzte und Kliniken: Ein Arzt kann schnell auf einen Patienten reagieren, der sich Sorgen um seinen Heilungsprozess nach einer Operation macht – alles einfach und ohne externe Tools. Eine Sprachnachricht kann Vertrauen aufbauen und den Patienten beruhigen. Die Kommunikation bleibt im System und ist jederzeit nachvollziehbar, wobei die Transkription eine einfache Überprüfung ermöglicht.
Kundensupport: Teams können schnell und auf persönliche, verständliche Weise auf Anfragen reagieren und so die Kundenbeziehung stärken. Alle Kommunikationen werden im System gespeichert, um eine nahtlose Nachverfolgung zu ermöglichen, und Transkriptionen unterstützen eine effiziente Referenzierung.
Steuerberater: Steuerberater können schnell und effizient auf Klientenanfragen reagieren, wie zum Beispiel dringende steuerliche Fragen oder Terminbestätigungen. Sprachnachrichten fördern Vertrauen und Nähe, während die Kommunikation vollständig nachvollziehbar bleibt und die Transkription einen einfachen Zugriff ermöglicht.
WhatsApp-Alternative: Während WhatsApp und andere Apps beliebt sind, ermöglicht Bodo eine ebenso schnelle und einfache Kommunikation direkt per E-Mail, ohne dass zusätzliche Apps installiert werden müssen – und das alles in einem persönlichen Format. Gleichzeitig bleibt der Kommunikationsverlauf erhalten, und die Transkriptionsfunktion sorgt für Effizienz.

Fazit

Bodos Sprachnachrichten-Funktion/Voicemail inklusive des Sprache-zu-Text-Tools vereinfacht die Kommunikation, spart Zeit und steigert die Effizienz. Sie ist ideal für diejenigen, die in dringenden Situationen schnell reagieren müssen und gleichzeitig eine persönlichere, menschlichere Note bevorzugen. Die Möglichkeit, Sprachnachrichten von bis zu 20 Minuten Länge zu versenden, kombiniert mit automatischer Transkription, erleichtert die Kommunikationsverwaltung und die Führung einer professionellen, nachvollziehbaren Aufzeichnung.