Umfassendes E-Mail-Ticketing & CRM für Haartransplantations- und Beauty-Schönheitskliniken

Revolutionieren Sie das Kundenanfragemanagement: Organisiert, effizient und patientenzentriert

Optimierte Kommunikation, zugeschnitten auf ästhetische und medizinische Praxen wie Haartransplantations- und Schönheitskliniken (Beauty)

In Haartransplantations- und Schönheitskliniken (Beauty) umfasst die Patientenkommunikation oft detaillierte Anfragen, häufigen Fotoaustausch und die Notwendigkeit langfristiger Patientenakten. Das fortschrittliche E-Mail-Ticketing-System (CRM) von Bodo wurde speziell für diese spezifischen Bedürfnisse entwickelt und ist somit die ideale Lösung für Kliniken, die Wert auf organisierte und effiziente Kommunikation legen.

Bodo E-Mail Ticketing für Haartransplantations und Schönheitskliniken (Beauty) und plastische Chirurgie

Warum Bodo sich für Haartransplantations- und Schönheitskliniken (plastische Chirugie-Praxen) auszeichnet

1. Einheitliche Kommunikationsverfolgung für dauerhafte Patientenbeziehungen

Bodo konsolidiert jede E-Mail, Nachricht und jedes Dokument in einem einzigen, organisierten Ticket, auf das über Jahre hinweg zugegriffen und aktualisiert werden kann. Dieses System ermöglicht es Kliniken, kontinuierliche Patientenverläufe zu führen und den Mitarbeitern klare, detaillierte Aufzeichnungen zur Unterstützung der laufenden Betreuung und zukünftiger Beratungen zur Verfügung zu stellen.

2. Robuste Bildverwaltung und Annotationstools

Haartransplantations- und Schönheitsbehandlungen sind stark auf Bilddokumentation angewiesen. Das System von Bodo ermöglicht es Kliniken, Bilder für jeden Patienten direkt im Ticket zu speichern, zu skalieren und zu organisieren. Kliniker können sogar Bilder mit Anmerkungen versehen, Haarlinien zeichnen oder Notizen hinzufügen, ohne dass externe Software erforderlich ist, was eine schnelle, präzise Kommunikation mit den Patienten ermöglicht.

3. KI-gestützte Texttools mit ChatGPT-Integration

Integriert mit ChatGPT hilft Bodo Kliniken, die Klarheit und Professionalität der Antworten zu verbessern. Mit intelligenter Textgenerierung können die Mitarbeiter schnell ausgefeilte Antworten liefern und sicherstellen, dass jede Patienteninteraktion mit Sorgfalt und Präzision behandelt wird.

4. Multi-User-Support und Ticketzuweisung

Bodo bietet Unterstützung für mehrere Mitarbeiter, sodass jeder Benutzer einen eindeutigen Login hat und bestimmte Tickets zuweisen kann. Die Mitarbeiter können sehen, wer aktiv an einem Ticket arbeitet, was doppelte Arbeit verhindert und die Kommunikation in der gesamten Klinik nahtlos gestaltet.

5. Aufgabenlisten, Erinnerungen und Workflow-Management

Die Aufgabenlisten und Erinnerungen von Bodo helfen Kliniken, wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit jedem Patienten zu verfolgen, wie z. B. Nachuntersuchungen, Termine und Verfahrenserinnerungen. Diese Tools erleichtern die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Workflows, steigern die Effizienz der Klinik und stellen sicher, dass keine Aufgabe übersehen wird.

6. Integrierte Notizen und Post-Its für die interne Zusammenarbeit

Mit Bodo können Teammitglieder interne Notizen direkt in jedes Ticket einfügen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind und die Teamarbeit verbessert wird. Dies ist besonders wertvoll in Kliniken mit mehreren Spezialisten, da wichtige Details und Anweisungen einfach ausgetauscht und überprüft werden können.

7. Anpassbare Kontaktformulare für massgeschneiderte Patientenanfragen

Mit den anpassbaren Kontaktformularen von Bodo können Kliniken von Anfang an patientenspezifische Informationen sammeln. Kliniken können Beratungsformulare erstellen, die Felder enthalten, die für Haartransplantations- und Schönheitsverfahren relevant sind, wodurch der Aufnahmeprozess rationalisiert und Zeit für Mitarbeiter und Patienten gespart wird.

8. Flexibles Dateimanagement mit externen Uploads

Patienten senden Bilder oft über Drittanbieterplattformen wie WeTransfer oder Google Drive. Mit Bodo können Kliniken diese externen Dateien direkt in das richtige Ticket hochladen, wodurch die Patientenakten zentralisiert und organisiert bleiben.

9. Fortschrittliche Duplikatverwaltung für effiziente Kommunikation

Das intelligente System von Bodo verhindert doppelte Einträge, indem es wiederkehrende Patienten erkennt und neue Anfragen mit ihren bestehenden Aufzeichnungen verknüpft. Diese Funktion reduziert redundante Daten, gewährleistet eine effiziente Nachverfolgung und unterhält klare Kommunikationskanäle.

10. Verhindern von versehentlichem Datenverlust für zuverlässige Kommunikation“

Bodo priorisiert die Datenintegrität mit Schutzmechanismen, um zu verhindern, dass nicht gespeicherter Text verloren geht. Durch einfaches Drücken von „Speichern“ können Benutzer eingegebene Informationen sicher speichern und so sicherstellen, dass wertvolle Notizen und Aktualisierungen nicht versehentlich verworfen werden. Wenn ein Benutzer versucht, die Seite zu verlassen, fordert Bodo eine Bestätigung an, um unbeabsichtigten Datenverlust zu verhindern, was Zeit spart und Frustration vermeidet.

Optimieren Sie die Patientenkommunikation und verbessern Sie die Effizienz der Klinik mit Bodo CRM & E-Mail-Ticketing

Für Haartransplantations- und Schönheitskliniken (Beauty & plastische Chirurgie), die komplexe Kommunikationsbedürfnisse verwalten, bietet Bodo eine umfassende CRM & E-Mail-Ticketing-Lösung. Mit Bildverarbeitung, KI-gestützter Kommunikation, Multi-User-Support und langfristiger Aktenführung bietet Bodo alles, was Ihre Klinik benötigt, um eine effiziente, qualitativ hochwertige Patientenversorgung zu gewährleisten.

 

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